A partir de 30 de junho de 2026, o acesso aos sistemas do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) por usuários externos ocorrerá exclusivamente por meio de certificado digital A3. A medida tem como objetivo fortalecer a segurança das informações. E ainda, proteger os dados dos segurados para evitar acessos não autorizados aos ambientes digitais do instituto.
Com a proximidade do prazo, a recomendação é fazer a emissão ou renovação do certificado digital com antecedência. O Certificado Digital da Acig oferece certificados digitais A3 e está à disposição para orientar empresários, contadores e demais profissionais. Mais informações: (42) 3621-5513.
A mudança afeta principalmente profissionais que utilizam os sistemas do INSS para fazer atendimentos, consultas e procedimentos em nome de terceiros, como contadores, despachantes, procuradores e representantes de empresas. Após o prazo, quem não possuir um certificado digital A3 válido poderá ter o acesso aos sistemas restringido.
O INSS permitirá o acesso por meio de certificados digitais A3 armazenados em cartão, token, nuvem. Todas as modalidades atendem às exigências estabelecidas pelo instituto. Os profissionais (contadores e procuradores) que atuam em nome de clientes devem utilizar o próprio certificado digital e-CPF, juntamente com uma procuração eletrônica cadastrada no e-CAC, autorizando a representação.
Por isso, além de possuir um certificado válido, é importante verificar se as procurações eletrônicas estão devidamente cadastradas. Embora a nova exigência impacte principalmente profissionais que atuam diretamente com os sistemas do INSS, empresários que fazem o procedimentos junto ao instituto ou dependem desses serviços para a gestão das empresas devem verificar se atendem às novas regras.
Quem conta com o suporte de escritórios de contabilidade também deve confirmar se os responsáveis já estão adequados à exigência para evitar transtornos futuros.
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